فرایند پذیرش مقالات

بسم الله الرحمن الرحیم

فرآیند ارزیابی و داوری حرفه ای مقاله های ارسالی به نشریه علمی دانش سیاسی

مقدمه

نشریه علمی دانش سیاسی به منظور رعایت اصل کرامت مخاطبان و کمک به تهیه و تدوین مقاله هایی استاندارد و علمی، مراحل فرآیند ارزیابی و داوری مقاله های دریافت شده را به صورت شفاف و به شرح زیر بیان می دارد.

الف.گام های اجرایی

گام اول. مراجعه به سایت دوفصلنامه علمی دانش سیاسی و مطالعه راهنمای نویسندگان.

گام دوم. ثبت نام در سایت دوفصلنامه علمی دانش سیاسی.  

گام سوم. ثبت و ارسال مقاله از طریق سایت و دریافت کدرهگیری.

گام چهارم. بررسی مقاله توسط سردبیر بر اساس دریافت گزارش همانند جویی مقاله و نظر دبیر تخصصی.

گام پنجم.ارائه نظر اولیه در خصوص مقاله (شامل:پذیرش اولیه و یا رد مقاله ؛ بدلیل عدم ارتباط و یا مشکلات مربوط به سلامت مقاله و رعایت اخلاق پژوهش و مرتبط با حوزه علمی نشریه و رعایت استانداردهای اولیه ـ یا غیرمرتبط)

گام ششم. ارسال مقاله برای داوران علمی داوری جهت ارزیابی محتوایی، روشی و شکلی.

گام هفتم. بررسی نتایج داوری ها توسط سردبیر و ارائه نتیجه این مرحله شامل:

* عدم پذیرش ـ در صورت رد مقاله توسط هر دو داور.

* پذیرش با اصلاحات و ارسال موارد اصلاحی به نویسنده.

*کنترل اصلاحات توسط سردبیر ، یا دبیر تخصصی و یا داوران به صلاحدید سردبیری؛ و در صورت تایید ، ارسال برای تحریریه.

گام هشتم. بررسی نهایی مقاله در تحریریه ـ ارائه گواهی پذیرش به موارد درخواستی.

گام نهم.تعیین مقاله های نهایی برای چاپ توسط تحریریه.

گام دهم.ارسال مقاله برای بخش آماده سازی، نشر و بارگذاری در سایت ها و بانک های اطلاعاتی مربوط.

 

ب. انواع داوری

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی به صورت حرفه ای و در چند سطح اقدام به داوری مقاله می نماید که عبارتند از:

۱.داوری موضوعی

این داوری توسط سردبیر و با کمک دبیر تخصصی و همچنین دریافت گزارش مشابه جویی ، انجام شده و ارتباط مقاله با حوزه تخصصی نشریه علمی و رعایت اصول کلان اساسنامه از سوی نویسنده ، موضوع ارزیابی است.

۲.داوری فنی

این داوری توسط دبیر تخصصی انجام شده و رعایت استانداردهای شکلی و ساختاری مقاله حسب الگو و ضوابط بیان شده در سایت نشریه، موضوع ارزیابی می باشد.

3.داوری اخلاقی

این داوری توسط دفتر نشریه و زیر نظر سردبیر- مستند به نظر ارایه شده از سوی داوران علمی و گزارش ارایه شده از سوی سامانه های تخصصی در حوزه مشابه جویی - انجام می شود.

4.داوری علمی و محتوایی

این داوری توسط داوران متخصص موضوع مقاله در قالب کاربرگ ها و شاخص های مصوب نشریه به انجام می رسد.

5.داوری شکلی

تمام ضوابط مربوط به نحوه نگارش مقاله از حیث رسم الخط، ارجاع نویسی، تیترگذاری،قلم ها و ... که توسط نشریه و داوران در پذیرش اولیه مقاله ملاک قرارمی گیرد؛ در نهایت و مجددا توسط سردبیری و دبیر فنی نشریه کنترل می گردد تا مقاله تایید شده استاندارد باشد و بعد از آن برای نشر ارسال گردد.این داوری جنبه کنترلی دارد و در آخرین مرحله –قبل از ارسال برای آماده سازی- صورت می گیرد. لازم به ذکر است که ضوابط مورد نظر به صورت مبسوط و کامل در وبگاه دوفصلنامه علمی دانش سیاسی در صفحه اصلی و همچنین بخش راهنمای نویسندگان، آمده است.

پ. نمودار فرآیند ارزیابی و داوری مقاله ها

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی در بخش ارزیابی و داوری به صورت زیر عمل می نماید:

 

 

 

ت.سیاست‌ها و راهنماهای داوری

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی به تبعیت از مصوبه مربوط به تهیه نشریه های علمی ای که به صاحب امتیازی دانشگاه امام صادق علیه‌السلام منتشر می‌شود؛ متعهد به اجرای داوری دوسوپنهان (Double-Blind Peer Review) بر اساس راهنماهای کمیته بین‌المللی اخلاق نشر و ‏"توصیه‌های ‏ ICMJE‏ در خصوص اجرا، گزارش، ویرایش، و نشر فعالیت های علمی ..." در روند داوری خود است.

ث.استانداردهای دبیران نشریه

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی به تبعیت از مصوبه مربوط به تهیه نشریه های علمی ای که به صاحب امتیازی دانشگاه امام صادق علیه‌السلام منتشر می‌شود ؛ متعهد به اجرا و پیروی از استانداردهای بین‌المللی برای دبیران بر مبنای بیانیه‌های کمیته بین‌المللی اخلاق نشر است. این استانداردها برای روند انتشار و داوری نشریه ها طراحی شده و همچنین نشان دهنده راهکارها و راه‌حل‌ها، هنگام بروز تعارض است. 

ج.مشابه جویی/ همانندجویی

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی انتشار یک مقاله را منوط به ارزیابی گزارش مشابه جویی مقاله نموده است. این فعالیت در دو نوبت به انجام می رسد:

نخست به هنگام دریافت مقاله که در پذیرش اولیه موثر است.

دوم، در مرحله بعد از اصلاحات و نهایی شدن مقاله که برای تایید قطعی مقاله موثر است.

هدف از این کار افزایش ضریب سلامت اخلاقی و پژوهشی مقاله است که در تعامل بین سردبیری و نویسنده(گان) به انجام می رسد.

چ. محرمانه بودن هویت داور/نویسنده(گان)

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی همه گونه اقدام لازم را به ‌عمل می­آورد تا طی فرایند داوری هویت نویسنده و داوران مخفی بماند، و از این طریق شاهد نقد منصفانه و دقیق متن و در نهایت ارتقای آن باشیم.در همین ارتباط نویسندگان لازم است دقت نمایند تا هویت­ خود را در جزئیات پیش­چاپ و یا در جای دیگر آشکار نکنند. نویسندگانی که هویت خود را آشکار می­کنند، ما را به این تلقی می­رسانند که مشکلی با افشای نام خود ندارند و ازاین‌رو داوری مقاله­ آن ها به صورت یک­سویه خواهد بود (یعنی فقط نویسنده­ مقاله از هویت داوران مطلع نخواهد شد).در همین ارتباط از داوران مقاله نیز تقاضا شده که نسبت به عدم افشای نام خویش و عدم استفاده از اطلاعات مندرج در مقاله ها کمال دقت را داشته باشند.

ح.زمان داوری

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی تلاش می نماید تا  حداکثر طی یک ماه داوری ها به انجام برسد.با اینحال بدلیل ماهیت این فعالیت و این که در ارتباط مستقیم با زمان و نحوه همکاری اساتید محترم است؛ امکان تاخیر وجود دارد.بویژه آن که امکان ارسال مقاله برای داور سوننیز وجود دارد. نویسندگان محترم می توانند از طریق سامانه می توان این فرآیند را پیگیری نمود.

خ. اصول کلی داوری

1.اگر داور بنا بهر دلیل خود را ذی صلاح برای داوری مقاله نداند، لازم است بلافاصله اعلام انصراف نماید.

2. مقاله­های دریافت ­شده باید توسط داور به عنوان متن محرمانه تلقی شود.

3.هیچ­کدام از داورها نباید مقاله­ای را که برای داوری به او تحویل داده شده به صلاحدید خودش تحویل فرد دیگری بدهد.

4.داوری مبنای فرآیند کیفی تولید مقاله تلقی می­شود ، بنابراین داورها باید اطمینان حاصل کنند که مقاله‎های ارسال شده از کیفیت بالایی برخوردار بوده و دست ­اول هستند. اگر داور مطلع شود که مقاله­ی تحویل شده به او در نشریه دیگری در حال داوری است، باید سردبیر را در جریان امر قرار دهد.

5.برای تجزیه ­و ­تحلیل مقاله­ها قوانینی وجود دارد ولی انحصاری و قطعی نیست. این کار را می­توان مورد به مورد و با درنظر گرفتن ارزش، کیفیت، و اصالت مقاله­ ارائه­شده انجام داد.

6.در انجام داوری­ها عموماً به موارد زیر توجه می­شود:

  • ارتباط موضوعی و محتوایی با نشریه
  • ساختار مقاله­ی ارائه­شده و تناسب آن با رهنمودهای نویسنده
  • اعتبار و کاربست روشی مقاله
  • رعایت استانداردهای اعلامی نشریه در بخش راهنمای نویسندگان
  • نوآوری محتوایی مقاله
  • ارزش نظری و یا کاربردی مقاله
  • منابع استفاده ­شده
  • دستور زبان، سجاوندی، و املای درست
  • مسائل مرتبط با سرقت ادبی

 د.تعهد و مسئولیت علمی و اخلاقی داور

1. همکار علمی محترم ، شما به عنوان داور به دبیران و ویراستاران نشریه علمی مشورت­های لازم را می‎هید تا آن ها تصمیم نهایی را اتخاذ کنند.بنابراین دقت نظر و سلامت ارزیابی شما تاثیر بسزایی در نتیجه نهایی دارد.

2. تمامی مقاله هایی که هنوز به چاپ نرسیده­اند، اسناد محرمانه محسوب می­شوند. چنانچه شما از طرف ما دعوت شده باشید تا مقاله­ای را مورد داوری قرار دهید، لطفاً در مورد آن با همکار خود صحبت نکنید.

3.اگر مقاله مورد­نظر خارج از حیطه­ تخصص شماست و یا وقت کافی برای داوری مقاله را در اختیار ندارید، بلافاصله دفتر نشریه را در جریان قرار دهید تا آن ها بتوانند از داور دیگری دعوت به عمل بیاورند. در این مرحله می­توانید همکاران واجد شرایط خودتان را معرفی کنید.

4.لطفاً بخش "اهداف و چشم­اندازها" و "راهنمای نویسندگان" را به­دقت مطالعه نمایید. باید دقت کافی به عمل آید تا مشخص شود مقاله­ تحویل‎شده، مناسبت نشریه علمی ما هست یا خیر. اهداف و چشم­اندازهای نشریه علمی دانش سیاسی را می­توانید در سایت نشریه دریافت نمایید.

5.ویژگی­ اساسی هر داوری­ این است که مفید و سازنده باشد و ما از داوران درخواست می­کنیم که اظهارنظرهایشان را صریح ، دقیق ، مستند و در عین حال منصفانه و محترمانه ارایه نمایند.

6. لطفاً پیشنهاد­های خود را در خصوص نحوه­ بهبود کیفیت مقاله در مواردی که پذیرش را مشروط به اعمال اصلاحات می نمایید، ارائه دهید.

7.اگر تحلیل شما این است که مقاله فاقد کیفیت لازم است و بهبود آن میسر نیست، به صراحت اعلام نموده و گزینه عدم پذیرش را ثبت نمایید.

8.درمقام نگارش داوری موارد زیر لحاظ شود:

  • مطالب خود را روشن بنویسید تا مخاطبان (نویسنده / دفتر نشریه) متوجه هدف و معنای مورد نظر شما شوند.
  • هنگامی که می­خواهید در مورد خاصی اظهار نظر کنید، نکته‌های خود را شماره­گذاری کرده و محل آن نکته‌ها را با ذکر شماره­ صفحه و سطر مورد نظر در فایل ارسالی مشخص کنید.
  • اگر شما داور سوم هستید و از شما خواسته شده در مورد  یا جنبه­ خاصی  اظهارنظر کنید،لطفا داوری های قبلی را مطالعه و در موضوع درخواستی به صراحت ارایه نظر نمایید.
  • با اثر نویسنده به­گونه­ای برخورد کنید که انتظار دارید بقیه با اثر شما آن برخورد را داشته باشند.

9.«کاربرگ امتیازدهی داور» را دبیران نشریه رؤیت می­کنند.اما نظر داور برای نویسنده را ، نویسندگان مقاله نیز ملاحظه می­کنند.

10.نظر داوران در نهایت توسط سردبیر / یا به صلاحدید دبیر تخصصی، تجمیع شده و به عنوان نظر نهایی از سوی سردبیری اعلام می شود. 

ذ.حفظ حریم خصوصی و امانت­داری

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی  مقاله­ها را با رعایت کامل امانت­داری، مورد داوری قرار می دهد.نویسنده هنگامی که فایل مقاله خود را ثبت می نماید، به نشریه اعتماد کرده و نتیجه­ فعالیت­ علمی و تلاش­خلاقانه­ خود را که اعتبارش در گرو آن است، در اختیار آنان قرار می­دهد. افشای جزئیات محرمانه­ مقاله­ طی داوری ، ناقض حقوق نویسنده است.از سوی دیگر داوران نیز به نوبه خود از حقی مشابه برخوردار هستند که باید از سوی دبیران و دفتر نشریه رعایت شود. اگر ادعایی نسبت به عدم صداقت یا تقلب وجود داشته باشد، امانت­داری را می­توان نقض کرد و اگر غیر از این باشد، باید آن را محترم شمرد. سردبیران نباید اطلاعات مربوط به مقاله (مانند: زمان دریافت، محتوا، وضعیت فرآیند داوری، اظهارنظرهای داوران، و یا وضعیت نهایی مقاله) را افشا کنند. این شامل تقاضا برای استفاده از این مطالب در روندهای قانونی هم می­شود. سردبیر باید این مسئله را برای داوران روشن کند که فایل مقاله­هایی که برای آنان ارسال می­کند در زمره­ مکاتبات مصون­از­افشا و جزو دارایی­های شخصی نویسنده محسوب می­شود. بنابراین داوران و اعضای هیئت تحریریه باید به حقوق نویسنده احترام گذارند و از مطالب آن به نفع شخصی شان بهره­برداری نکنند. داوران مجاز نیستند که از مقاله­ها برای خود رونوشت نگه داشته و یا آن را در اختیار افراد دیگر قرار دهند.

ر.رعایت رهنمودهای اخلاقی

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی با توجه به اهمیت فرآیند داوری تاکید دارد که در ارتباط با داوری و انتشار مقاله، استانداردهای بالایی را مدنظر دارد و ضوابط ، رهنمودها و توصیه های دانشگاه امام صادق علیه السلام؛ وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری؛ و  کمیته­ اخلاق نشر(  COPE) را رعایت می نماید.

ز.استانداردهای بین­المللی برای نویسندگان و سردبیران

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی متعهد می­گردد که در طراحی و هدایت فرایند داوری ، انتشار نشریه علمی و نحوه برخورد با مسائل مرتبط با آن، از «استانداردهای بین­المللی برای نویسندگان و سردبیران» که توسط «کمیته­ی اخلاق نشر» تدوین شده ،پیروی کرده و آن ها را به‌کار ببندد.

ژ.تضاد منافع در فرایند داوری

دوفصلنامه علمی دانش سیاسی اگرچه محرمانه بودن نویسنده را دنبال می نماید، با این حال دنیای امور پژوهشی گستره­ کوچکی دارد. بدین معنی که بسیاری از داوران ممکن است نویسنده­ای را به دلیل آشنایی با آثارش شناسایی کنند. شما یقیناً می­توانید ارزشیابی منصفانه­ای را در قبال مقاله­ای که توسط یک دوست یا رقیبش نوشته شده، ارائه دهید، ولی:

  • اگر تضاد منافع بسیار چشمگیر باشد، باید این موضوع را با سردبیر درمیان بگذارید.
  • اگر تضاد منافع موجب شود به طور جدی سوگیری مثبت یا منفی داشته باشید، لازم است درخواست برای داوری را نپذیرید.
  • در همه حال از قضاوت و انتقادهای شخصی بپرهیزید و صرفا مقاله را قضاوت کنید. به احتمال قوی این کار مورد استقبال نویسنده قرار می­گیرد و او را به انجام کارهای بهتر سوق می­دهد.
  • هر سردبیری از صداقت در بیان تضاد منافع قدردانی می­کند، حتی اگر این امر موجب شود که به دنبال یک داور جایگزین بگردد.
  • اگر در خصوص تضاد منافع یا نسبت به مسائل اخلاقی مقاله نگرانی دارید، لطفاً موضوع را با ایمیل رسمی مجله به هیئت تحریریه اطلاع دهید.